Фото → Полиграфия 15

Рекламная вывеска.
Рекламная вывеска.
Сколько времени уйдет на печать тиража? Когда ждать обещанный заказ? Попытаемся ответить на эти вопросы и разобраться в причинах, влияющих на срок изготовления печатной продукции.
Сколько времени уйдет на печать тиража? Когда ждать обещанный заказ? Попытаемся ответить на эти вопросы и разобраться в причинах, влияющих на срок изготовления печатной продукции.
Для большинства руководителей типографий срок исполнения заказа, устанавливаемый клиентом - повод для шутки: он всегда должен быть «вчера».
Для большинства руководителей типографий срок исполнения заказа, устанавливаемый клиентом - повод для шутки: он всегда должен быть «вчера».
Как правило, клиенты сдают издание в последний момент, объясняя это тем, что, дескать, «именно креатив и подготовка требуют много времени, а не производство, ведь современные печатные машины работают быстро».
Как правило, клиенты сдают издание в последний момент, объясняя это тем, что, дескать, «именно креатив и подготовка требуют много времени, а не производство, ведь современные печатные машины работают быстро».
И под час многие клиенты искренне удивляются, почему срок исполнения заказа оказался больше, чем представлялось изначально.
И под час многие клиенты искренне удивляются, почему срок исполнения заказа оказался больше, чем представлялось изначально.
Причин может быть несколько, о них мы и поговорим
Причин может быть несколько, о них мы и поговорим
Кроме того, постараемся выяснить, как рассчитать срок исполнения заказа.
Кроме того, постараемся выяснить, как рассчитать срок исполнения заказа.
Разумеется, каждому клиенту типографии хотелось бы, чтобы заказ выполнялся мгновенно.
Разумеется, каждому клиенту типографии хотелось бы, чтобы заказ выполнялся мгновенно.
о большинство понимает, что существуют сроки.
о большинство понимает, что существуют сроки.
Вопрос только в том, кто сколько готов ждать. Причины, определяющие срок исполнения заказов, условно можно разделить на две категории: технологические и организационные.
Вопрос только в том, кто сколько готов ждать. Причины, определяющие срок исполнения заказов, условно можно разделить на две категории: технологические и организационные.
Технологические причины завязаны на полиграфической технологии1 и мало зависят от выбранной типографии: как бы ни был в ней отлажен производственный процесс, изделие должно пройти полный цикл подготовки и производства.
Технологические причины завязаны на полиграфической технологии1 и мало зависят от выбранной типографии: как бы ни был в ней отлажен производственный процесс, изделие должно пройти полный цикл подготовки и производства.
Стандартный цикл выглядит следующим образом:
Стандартный цикл выглядит следующим образом:
вывод пленок,
вывод пленок,
монтаж пленок
монтаж пленок
изготовление печатных форм,
изготовление печатных форм,
печать
печать
послепечатные и отделочные операции (их количество зависит от типа производимой продукции).
послепечатные и отделочные операции (их количество зависит от типа производимой продукции).
Теоретически, время производства заказа определяется суммой времени, необходимого для каждой операции.
Теоретически, время производства заказа определяется суммой времени, необходимого для каждой операции.
На практике это недостижимо, поскольку существуют технологически необходимые простои с одной стороны и организационные - с другой.
На практике это недостижимо, поскольку существуют технологически необходимые простои с одной стороны и организационные - с другой.
СРОКИ И ПСИХОЛОГИЯ
СРОКИ И ПСИХОЛОГИЯ
Сроки производства часто становятся причиной конфликтов между заказчиком и исполнителем.
Сроки производства часто становятся причиной конфликтов между заказчиком и исполнителем.
Заказчик считает, что «...все сроки сорваны», а исполнитель, в свою очередь, убеждает, что «ѕсделали очень быстро и неплохо бы доплатить за срочность».
Заказчик считает, что «...все сроки сорваны», а исполнитель, в свою очередь, убеждает, что «ѕсделали очень быстро и неплохо бы доплатить за срочность».
Как правило, клиент типографии не имеет полного представления об особенностях полиграфической технологии и поэтому не может адекватно оценить время, необходимое на производство.
Как правило, клиент типографии не имеет полного представления об особенностях полиграфической технологии и поэтому не может адекватно оценить время, необходимое на производство.
Помимо объективных причин, существует целый ряд проблем психологических.
Помимо объективных причин, существует целый ряд проблем психологических.
Во-первых, человеку свойственно недооценивать трудности и сложности других и переоценивать собственные.
Во-первых, человеку свойственно недооценивать трудности и сложности других и переоценивать собственные.
Это приводит к тому, что заказчик, готовя материал для сдачи в типографию, всячески его задерживает - «руководитель еще не утвердил», переделывает по многу раз - «руководитель не утвердил и заставил переделать» или, наоборот, относится к подготовке недостаточно серьезно - «если что не так, в типографии доработают, а мне некогда с этим возиться, у меня других дел полно».
Это приводит к тому, что заказчик, готовя материал для сдачи в типографию, всячески его задерживает - «руководитель еще не утвердил», переделывает по многу раз - «руководитель не утвердил и заставил переделать» или, наоборот, относится к подготовке недостаточно серьезно - «если что не так, в типографии доработают, а мне некогда с этим возиться, у меня других дел полно».
В результате, заказ кое-как, с опозданием передается в типографию.
В результате, заказ кое-как, с опозданием передается в типографию.
При этом заказчик уверен, что все сделал в лучшем виде и искренне удивляется, когда тираж не готов к обещанному сроку.
При этом заказчик уверен, что все сделал в лучшем виде и искренне удивляется, когда тираж не готов к обещанному сроку.
То, что заказ пришлось дорабатывать в типографии, тратить на него существенно больше времени, чем положено по нормам (например, из-за плохого цветоделения или треппинга), заказчика, как правило, не волнует.
То, что заказ пришлось дорабатывать в типографии, тратить на него существенно больше времени, чем положено по нормам (например, из-за плохого цветоделения или треппинга), заказчика, как правило, не волнует.
Возникает конфликтная ситуация.
Возникает конфликтная ситуация.
Для того, чтобы работать цивилизованно, надо учиться взаимопониманию.
Для того, чтобы работать цивилизованно, надо учиться взаимопониманию.
Во-вторых, временные понятия у каждого человека свои, причем трактуются они подсознательно в свою пользу.
Во-вторых, временные понятия у каждого человека свои, причем трактуются они подсознательно в свою пользу.
Если, к примеру, заказчик просит типографию сделать заказ «очень быстро», то, скорее всего, он имеет ввиду «завтра утром», а типография «к концу следующей недели».
Если, к примеру, заказчик просит типографию сделать заказ «очень быстро», то, скорее всего, он имеет ввиду «завтра утром», а типография «к концу следующей недели».
Причем каждый будет искренне верить в то, что это и есть быстро.
Причем каждый будет искренне верить в то, что это и есть быстро.
Организационные причины влияют на общий срок исполнения заказа в большей степени, чем технологические.
Организационные причины влияют на общий срок исполнения заказа в большей степени, чем технологические.
Объясняется это просто: в типографии проходит параллельно несколько заказов, которые распределяются по приоритету исполнения, с учетом оптимизации загрузки оборудования и снижения непроизводственных потерь.
Объясняется это просто: в типографии проходит параллельно несколько заказов, которые распределяются по приоритету исполнения, с учетом оптимизации загрузки оборудования и снижения непроизводственных потерь.
Например, есть несколько заказов, стоящих в очереди на печать.
Например, есть несколько заказов, стоящих в очереди на печать.
печатную машину загрузили серебряную краску для печати Заказа № 1.
печатную машину загрузили серебряную краску для печати Заказа № 1.
У начальника производства есть два пути дальнейших действий: отпечатать Заказ № 1, смыть серебро и залить краску для печати Заказа № 2 или посмотреть, нет ли среди заказов еще одного, где также используется серебряная краска - назовем его Заказ № 3. Поставив Заказ № 3 вне очереди, типография сэкономит как минимум одну смывку машины, что в пересчете на время составляет примерно полчаса.
У начальника производства есть два пути дальнейших действий: отпечатать Заказ № 1, смыть серебро и залить краску для печати Заказа № 2 или посмотреть, нет ли среди заказов еще одного, где также используется серебряная краска - назовем его Заказ № 3. Поставив Заказ № 3 вне очереди, типография сэкономит как минимум одну смывку машины, что в пересчете на время составляет примерно полчаса.